親人離世，好多時大家都會立即著手安排身後事，例如喪禮儀式。但其實在安排喪事之前，一般會建議家屬先為逝者申領死亡證。對於日後處理遺產繼承、保險理賠等重要事務，都非常關鍵。
本文會為大家詳細說明申請死亡證明書的方法、不同申請途徑，以及相關收費等資料，希望能協助各位在處理逝者後事時，減少不必要的煩惱。
認識死亡證明書
「死亡證明書」（俗稱「死亡證」），正式名稱為「死亡登記記項核證副本」。由入境事務處簽發，每一張死亡證都具有正式法律效力，並附有獨一無二的編號，清晰列明逝者的個人資料（姓名、性別、年齡、國籍等）、死亡日期、地點及死因等資料。
死亡證有什麼用途？
死亡證明書作為一份具有法律效力的文件，用途廣泛，主要包括：
- 辦理除戶手續：用於註銷逝者生前在政府部門或公用機構（如水務署、電力公司）的帳戶。
- 遺產繼承： 作為繼承遺產（包括物業、銀行儲蓄、股票、基金、車輛，以及強積金（MPF）等）的法律依據，協助處理遺產分配、轉讓等事宜。
- 保險索償： 向保險公司申請人壽保險等理賠時，保險公司通常會要求提供死亡證以完成程序。
- 處理銀行事務： 處理逝者離世前的銀行帳戶事宜，如關閉帳戶、轉移資金等。
- 其他法律程序： 在某些法律訴訟或程序中，可能需要死亡證作為證據。
死亡證申請流程圖解
香港法例將死亡個案大致分為「自然死亡」及「非自然死亡」兩類 :
自然死亡的申請流程
如屬自然死亡個案，親屬可依照以下流程為逝者申請死亡證：
- 領取文件： 於逝者離世的醫院領取由註冊醫生簽署的「死因醫學證明書（表格18）」。
- 辦理登記： 準備以下文件，前往死亡登記處親身遞交或網上辦理申請手續。
- 「死因醫學證明書（表格18）」正本
- 逝者的香港身份證或旅行證件正本
- 申報人的香港身份證或旅行證件正本
- 提供資料： 除了上述文件，申報人一般還需提供逝者的國籍、職業、婚姻狀況等個人資料，以協助完成死亡登記手續。
| 親身遞交 | 線上申請 | |||
|---|---|---|---|---|
| 申請方法 | 合資格申請人 親到「聯合辦事處」辦理 | 合資格申請人 • 網絡辦理 | ||
| 所需時間 | 一般需時30分鐘 | 3個工作天內電郵通知 | ||
| 繳費方式 | 現金、八達通、易辦事 | 信用卡及繳費靈 | ||
| 費用 | 每份「死亡登記記項的核證副本」，俗稱「死亡證」需要支付 HKD$140 的費用。 | |||
| 所需文件 | • 填妥死亡登記所需資料； • 死因醫學證明書（表格18）； • 死者的香港身份證╱旅行證件；及 • 申請人的香港身份證。 | |||
親身遞交
若選擇親身遞交，家屬可以前往設於港島及九龍的「聯合辦事處」。由食物環境衞生署及入境事務處共同運作，集中處理一般自然死亡個案的死亡登記、火葬申請與安排。同時，辦理土葬所需的證明文件，亦可在聯合辦事處申領。
| 港島聯合辦事處 | 九龍聯合辦事處 | |
|---|---|---|
| 地址 | 香港灣仔皇后大道東213號 胡忠大廈18樓 | 九龍深水埗長沙灣道303號 長沙灣政府合署1樓 |
| 辦公時間 | 星期一至五：上午9時至下午12時30分 及 下午2時至4時30分 星期六 ：上午9時至下午12時30分 （星期日及公眾假期休息） | |
網上辦理
入境處在2023年3月推出新電子服務，「智方便+」用戶可為親屬網上辦理死亡登記程序，經郵遞方式收取相關證明書，毋須親身前往登記處。
圖片來源 : HK01 《 入境處3.31起推網上辦理出生及死亡登記 不設每日名額上限》
非自然死亡的申請流程
根據香港司法機構死因裁判法庭指引，所有非自然死亡的個案均須向死因裁判法庭報告。 死因裁判法庭會介入調查，裁定其確實死因後，方可辦理死亡登記及申領死亡證。其大致流程如下：
- 死因裁判： 死因裁判法庭會進行驗屍、詳細研訊等進一步調查，以確定逝者死因。此過程一般需時1至6個月。
- 登記官通知： 一旦死因裁判法庭就死因作出最終判決，登記官會在1星期內登記該宗死亡個案，並以書面形式通知親屬有關死因裁定的結果。
- 辦理登記： 收到通知書後，親屬需攜同以下文件及資料，前往生死登記總處辦理死亡登記（此類個案的死亡登記只可在金鐘的生死登記總處辦理）：
- 死因裁判法庭發出的通知書
- 逝者的香港身份證或旅行證件
- 逝者的職業、婚姻狀況等個人資料
- 申報人的香港身份證或旅行證件
不適用於網上辦理
網上辦理死亡登記僅適用於自然死亡個案，而非自然死亡，如意外、中毒或暴力致死等情況，需要經由死因裁判官裁定死因後，再通知入境處進行死亡登記，因此無法透過網上辦理死亡登記。
遺失死亡證點算？補領程序及費用
若不慎遺失已領取的死亡證明書，可以向生死登記總處申請補領。
補領死亡證明書的手續
- 如能提供死亡證副本或過往翻查記錄正本： 可直接申請補領。
- 如未能提供上述文件： 則需要先進行「翻查死亡登記紀錄」（即查冊）。生死登記總處在確認逝者身份及相關死亡記錄後，方可補領死亡證。
補領死亡證明書的手續
- 翻查死亡登記紀錄收費：
- 特定查冊： 指翻查有明確資料（如逝者姓名、出生日期等）的死亡登記紀錄。入境事務處會翻查申請人提供的年份及其前後兩年，共五年內的紀錄。特定查冊費用為港幣$140元。
- 一般查冊： 指翻查沒有明確個人資料，無法透過「特定查冊」核實身份的逝者死亡登記。一般查冊費用為港幣$680元。
- 補領死亡證明書收費： 完成查冊（如需要）後，補領每份死亡證明書的費用與首次申領相同，均為港幣$140元。
常見問題 Q&A
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